قيّم مكتبة الأصول الرقمية

- المساعدة في توثيق المبادئ التوجيهية، ومتطلبات المستخدم، وتدفقات بيانات الوسائط ذات العلاقة.
- وضع إجراءات وسجلات دقيقة لنظام إدارة بيانات الوسائط.
- الاحتفاظ بسجلات للتراخيص والإصدارات وتواريخ انتهاء صلاحية جميع الأصول الرقمية.

- تخصيص الأذونات والطلبات الخاصة للمستخدمين المعتمدين.
- إجراء تدريب للمستخدمين الداخليين والخارجيين بخصوص استخدام أنظمة إدارة البيانات.
- ضمان تقديم أصول المحتوى الرقمي بجودة مناسبة من خلال التعاون مع الأقسام الأخرى.
- تعيين بيانات وصفية وتصنيفات مناسبة لأصول المحتوى الرقمي استنادًا إلى المبادئ التوجيهية المعتمدة.
- تسهيل استرجاع أصول المحتوى الرقمي المفهرسة سابقًا.
- تقديم الدعم للمستخدمين فيما يتعلق بالوصول إلى نظام إدارة بيانات الوسائط.
-اتباع قواعد وعمليات الأرشفة؛ لضمان زيادة مساحة التخزين، والممارسات الفعالة لاسترجاع البيانات.

- جمع ردود أفعال المستخدمين بشأن التحسينات في إنتاجية نظام إدارة البيانات ودعمه وسهولة استخدامه.
- عمل تقارير من نظام إدارة البيانات لتحليل الأعمال.
- المساعدة في الصيانة الفنية واستكشاف الأخطاء وتحديث نظام إدارة البيانات.
- عمل الأرشفة الرقمية، وانتهاء صلاحية الأصول، والجوانب الأخرى لأنشطة صيانة دورة حياة الأصول الرقمية.