مدير الأصول الرقمية
يشرف مدير الأصول الرقمية على إدارة أصول المحتوى الرقمي للمنظمة في مراحل الجمع والتنظيم والصيانة والأرشفة والتسليم. ويضع/ تضع سياسات نظام إدارة البيانات والمكتبة الرئيسية للوثائق والصور ومقاطع الفيديو والعروض، والملفات الصوتية، بما في ذلك الصيغ اللازمة لمختلف المنصات. كما أنه يضع اصطلاحات التسمية والبيانات الوصفية ومعايير حقوق المحتوى وعلاقات التصنيف والتجميع. ويتعاون مع العمليات الإعلامية وفرق المبيعات، بالإضافة إلى أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل ممثلي الوكالات والبائعين في إدارة الأصول الرقمية. يتضمن العمل تنصيب الأنظمة، وإنشاء العمليات، وتخطيط العمليات، وقيادة فريق مشارك في تنفيذ عمليات إدارة بيانات الوسائط. وهو مخطط خبير وفعال في إدارة أصحاب المصلحة. يجب أن يكون قادرًا على القيام بمهمات متعددة في بيئة سريعة الخطى، وأن يكون قادرًا على العمل بشكل مستقل وتعاوني في مجموعات متعددة الوظائف.
المهارات والكفاءات
المهارات والكفاءات الفنية
المهارات والكفاءات العامة
وظائف العمل الحرجة والمهام الرئيسية
- الإشادة بتطوير استراتيجية وخطط مستقبلية لعمليات إدارة بيانات الوسائط.
- تطوير خطط تشغيل عمليات إدارة بيانات الوسائط بما في ذلك الأهداف ومجالات التركيز والمقاييس الرئيسية.
- إعداد ميزانية عمليات إدارة بيانات الوسائط.
- قيادة تطوير رؤية إدارة البيانات، والمبادئ التوجيهية، وحالات الاستخدام، وتجارب المستخدم النهائي، والمتطلبات، والخارطة من خلال التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- تحديد نطاقات المشاريع، وصياغة وثيقة متطلبات الأعمال بمدخلات من أصحاب المصلحة المعنيين.
- إدارة عمليات الشراء أو تطوير نظام إدارة البيانات.
- تحديد معايير البيانات الوصفية، والتصنيف، ومعايير حقوق المحتوى، والأمن، ومتطلبات النظام من خلال التعاون مع الأفرقة المتعددة الوظائف.
- إدارة الميزانية وجدول التوصيل الخاص بنظام إدارة البيانات.
- تقييم حلول التخزين الرقمية، والنسخ الاحتياطي، والتعديلات الضرورية الأخرى؛ لتخزين البيانات بشكل آمن من خلال التعاون مع فريق تكنولوجيا المعلومات.
- تطبيق نظام إدارة البيانات وبرنامج تبني المستخدمين.
- تشجيع استخدام نظام إدارة البيانات عبر المنظمة.
- إدارة دورة حياة الأصول الرقمية الشاملة.
- التوصية بطرق تعزيز أتمتة عملية وضع العلامات على البيانات الوصفية وتحميل المحتوى.
- تحديد المستخدمين الداخليين والخارجيين لنظام إدارة البيانات، بما في ذلك إدارة الأذونات وطلبات الوصول الخاصة والأذونات.
- الإشراف على جميع مشاريع إدارة البيانات؛ مثل مجموعات المستخدمين الجديدة، وحالات الاستخدام الجديدة، والتكاملات، والميزات الجديدة.
- ترتيب الأولويات بناءً على ردود أفعال المستخدمين وأهداف الأعمال غير المنجزة.
- مراجعة التقارير الصادرة عن نظام إدارة البيانات وضمان تحقيق أهداف العمل.
- إجراء بحوث حول أحدث التوجهات وابتكارات تكنولوجيا إدارة البيانات؛ لضمان التوافق والملاءمة.
- إجراء مراجعة سنوية؛ لتقييم نظام إدارة البيانات لإجراء تعديلات تحقق سهولة الاستخدام والعمل السلس داخليًا وخارجيًا.
- إجراء عمليات مراجعة دورية للتحقق من البيانات لضمان دقتها.
- تحليل المقاييس الرئيسية لتقييم أداء أنظمة وعمليات إدارة بيانات الوسائط.
- التحقيق في الثغرات والأخطاء الرئيسية في أنظمة إدارة بيانات الوسائط لتحديد العوامل المسؤولة.
- وضع مقاييس لتحسين أداء أنظمة وعمليات إدارة بيانات وسائط.
- تنفيذ عمليات مؤتمتة لتحسين كفاءة أنظمة وعمليات إدارة بيانات الوسائط.