عمال اتصالات السلامة العامة عن بعد
استخدام الهاتف أو الراديو أو أنظمة الاتصال الأخرى لتلقي والرد على طلبات المساعدة في حالات الطوارئ على الرقم 911 (نقاط الاستجابة للسلامة العامة ومراكز عمليات الطوارئ). الحصول على المعلومات من العامة والمصادر الأخرى حول الجرائم، والتهديدات والاضطرابات، وأعمال الإرهاب، والحرائق، وحالات الطوارئ الطبية، وغيرها من مسائل السلامة العامة. من الممكن تنظيم وتقديم المعلومات إلى طاقم العاملين في وكالة تنفيذ القانون والاستجابة للطوارئ. قد يتم الوصول إلى قواعد بيانات حساسة وغيرها من مصادر المعلومات الأخرى حسب ما تطلبه الحاجة. تزويد المتصلين بتعليمات إضافية بناءً على معرفة وشهادة في تنفيذ القانون أو الحرائق أو الإجراءات الطبية الطارئة.
عينة من المسميات الوظيفية المبلغ عنها:
المرسل على الرقم 911, موظف الاتصالات, موظف إجراء الاتصالات, أخصائي اتصالات, مرسل, موظف إجراء اتصالات الطوارئ, مرسل الشرطة, مرسل الأمن العام, موظف الاتصالات عن بعد
معلومات خاصة بالمهنة
مهام
- تحديد متطلبات الاستجابة والأولويات النسبية للحالات، وإرسال الوحدات وفقاً للإجراءات المعمول بها.
- تسجيل تفاصيل المكالمات والبرقيات والرسائل.
- سؤال المتصلين لتحديد مواقعهم وطبيعة مشاكلهم لتحديد نوع الاستجابة المطلوبة.
- إدخال وتحديث واسترداد المعلومات من شبكات المبرقة وأنظمة البيانات المحوسبة فيما يتعلق بأشياء مثل الأشخاص المطلوبين والممتلكات المسروقة وتسجيل المركبات والمركبات المسروقة.
- مسح الرسم البياني وشاشات الحاسوب، والاتصال بالوحدات الميدانية للاستجابة للطوارئ لتحديد وحدات الطوارئ المتاحة للإرسال.
مهارات تقنية
- برامج متصفح الإنترنت:برنامج متصفح الويب
- برمجيات العروض التقديمية:مايكروسوفت باوربوينت
- برمجيات جدول البيانات:مايكروسوفت اكسل
- برنامج خدمة رسائل الجوال:انترادو سكول ماسينجر
- برنامج مجموعة المكتب:كورل ووردبيرفيكتاوفيس سويت,مايكروسوفت أوفيس
المتطلبات المهنية
أنشطة العمل
- التواصل مع أشخاص خارج المنظمة:التواصل مع الأشخاص خارج المنظمة، وتمثيل المنظمة للعملاء والجمهور والحكومة ومصادر خارجية أخرى. يمكن تبادل هذه المعلومات شخصياً أو كتابياً أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- العمل مع أجهزة الكمبيوتر:استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) في البرمجة، أو كتابة البرامج، أو إعداد الوظائف، أو إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.
- توثيق / تسجيل صوتي للمعلومات:إدخال المعلومات، أو نسخها، أو تسجيلها، أو تخزينها، أو الاحتفاظ بها بشكل مكتوب أو إلكتروني/ مغناطيسي.
- الحصول على المعلومات:مراقبة المعلومات وتلقيها والحصول عليها بأي طريقة أخرى من جميع المصادر ذات الصلة.
- التواصل مع المشرفين أو الأقران أو المرؤوسين:توفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو في شكل مكتوب أو بالبريد الإلكتروني أو شخصياً.
أنشطة العمل التفصيلية
- إحالة العملاء إلى الموظفين المناسبين.
- إدخال المعلومات إلى قواعد البيانات أو برامج الحاسوب.
- الإبلاغ عن مشاكل المعدات أو الصيانة للموظفين المناسبين.
- الاحتفاظ بسجلات المكالمات.
- البحث في الملفات أو قواعد البيانات أو المواد المرجعية للحصول على المعلومات المطلوبة.
سياق العمل
- الهاتف:100٪ أجابوا "كل يوم"
- الاحتكاك بالآخرين:95٪ أجابوا "التواصل مع الآخرين بشكل دائم"
- التعامل من الزبائن الخارجين:91٪ أجابوا "مهم للغاية"
- داخل المباني، خاضع للرقابة البيئية:89٪ أجابوا "كل يوم"
- مدة الجلوس:89٪ أجابوا "بشكل مستمر أو شبه مستمر"
متطلبات العامل
المهارات
- الإنصات:إيلاء الاهتمام الكامل لما يقوله الآخرون، وتخصيص الوقت لفهم النقاط التي يتم طرحها، وطرح الأسئلة حسب ما تقتضيه الحاجة، وعدم مقاطعة الآخرين في الأوقات غير المناسبة.
- التحدث:التحدث مع الآخرين لنقل المعلومات بشكل فعال.
- الإدراك الاجتماعي:إدراك ردود أفعال الآخرين وفهم سبب رد فعلهم.
- التفكير النقدي:استخدام المنطق والاستدلال لتحديد نقاط القوة والضعف في الحلول أو الاستنتاجات أو المناهج البديلة للمشكلات.
- القدرات التنسيقية:تعديل الأفعال المتعلقة بأفعال الآخرين.
المعرفه
- خدمة الزبائن والأشخاص:الإلمام بمبادئ وعمليات تقديم خدمة الزبائن والخدمات الشخصية. يتضمن ذلك تقييم احتياجات العميل وتلبية معايير الجودة للخدمات، وتقييم مستوى رضا العميل.
- السلامة والأمن العام:الإلمام بالمعدات والسياسات والإجراءات والاستراتيجيات ذات الصلة، لتعزيز عمليات الأمن المحلية أو الحكومية أو الوطنية الفعالة، لحماية الأشخاص والبيانات والممتلكات والمؤسسات.
- الاتصال عن بعد:الإلمام بالنقل، والبث، والتبديل، والتحكم، وتشغيل أنظمة الاتصالات السلكية واللاسلكية.
- القدرات الإدارية:الإلمام بالإجراءات والأنظمة الإدارية والمكتبية، مثل معالجة النصوص، وإدارة الملفات والسجلات، والكتابة بالتورية، ونسخ التسجيلات إلى صيغة مكتوبة، والنسخ، وتصميم النماذج، ومصطلحات مكان العمل.
- القانون والحكم:الإلمام بالقوانين والأنظمة القانونية وإجراءات المحاكم والسوابق القضائية واللوائح الحكومية والأوامر التنفيذية وقواعد الوكالات والعملية السياسية الديمقراطية.
التعليم
ما مقدار التعليم الذي يحتاجه الموظف الجديد لأداء وظيفة في هذه المهنة؟ قال المستجيبون:
- 75%دبلوم المدرسة الثانوية - أو ما يعادلها (على سبيل المثال، GED)
- 10%درجة الزمالة/درجة دبلوم جامعي (أو درجة أخرى مدتها سنتان)
- 9%بعض مقررات الكلية الدراسية
خصائص العامل
القدرات
- التعبير اللفظي:القدرة على إيصال المعلومات والأفكار أثناء التحدث حتى يفهمها الآخرون.
- الاستيعاب السمعي:القدرة على الاستماع إلى المعلومات والأفكار المقدمة من خلال الكلمات والجمل المنطوقة وفهمها.
- القدرة على تمييز الكلام:القدرة على تحديد وفهم كلام شخص آخر.
- القدرة على التركيز والانتباه الانتقائي:القدرة في التركيز على مهمة ما خلال فترة زمنية دون تشتُت الانتباه.
- القدرة على ملاحظة وتحري المشكلات:القدرة على معرفة ما إذا كان هناك خطأ ما أو من المحتمل أن يحدث خطأ. لا يتضمن حل المشكلة، فقط الاعتراف بوجود مشكلة.
الإهتمامات
- تقليديّ:تنطوي المهن التقليدية بشكل كبير على اتباع إجراءات محددة وروتينية. قد تشتمل هذه المهن على التعامل مع البيانات والتفاصيل أكثر من التعامل مع الأفكار. عادة يَكون هنالك خط واضح من المرجعيات لاتباعها.
- واقعي:غالباً ما تتضمن المهن الواقعية أنشطة متمثلة بالعمل على مشكلات وحلول عملية وتطبيقية. غالباً ما يتعاملون مع النباتات والحيوانات والمواد مثل الخشب والأدوات والآلات. تتطلب العديد من هذه المهن العمل في الخارج، ولا تتطلب الكثير من الأعمال الورقية أو العمل بشكل وثيق مع الآخرين.
- مبادر:غالباً ما تتضمن المهن الريادية بدء المشاريع وتنفيذها. يُمكن أن تتضمن هذه المهن قيادة الأشخاص واتخاذ العديد من القرارات. في بعض الأحيان يحتاجون إلى المخاطرة وغالباً ما يتعاملون مع الأعمال التجارية.
قيم العمل
- الدعم:تُقدم المهن المستوفية للقيم المهنية إدارة داعمة للموظفين. الاحتياجات التي سيتم الحصول عليها بالمقابل هي سياسات الشركة، والإشراف الفني، والإشراف على العلاقات الإنسانية.
- العلاقات:المهن المستوفية لقيم العمل تسمح للموظفين بتقديم الخدمة للآخرين والعمل مع زملاء العمل في بيئة ودية غير تنافسية. الاحتياجات التي سيتم الحصول عليها بالمقابل هم أصدقاء العمل والقيم الأخلاقية والخدمة الاجتماعية.
- الإنجازات:إنَّ المهن المستوفية للقيم المهنية تسمح للموظفين باستخدام قدراتهم بشكل أكبر وتوجههم نحو تحقيق النتائج، ممَّا يمنحهم شعوراً بالإنجاز. أما الاحتياجات التي سيتم الحصول عليها بالمقابل، تتمثل بالاستفادة من تلك القُدرات والإنجازات.
أساليب العمل
- القدرة على تحمل الضغوطات:تتطلب الوظيفة قبول الانتقادات والتعامل بهدوء وفعالية مع المواقف الشديدة التوتر.
- القدرة على الاعتماد:تتطلب الوظيفة الموثوقية وحس المسؤولية والجدارة والقدرة على إتمام المهام.
- الانتباه للتفاصيل:تتطلب الوظيفة حِرصاً على التفاصيل، ودقةً إثناء إتمام مهام العمل.
- السيطرة على النفس:تتطلب الوظيفة المحافظة على الهدوء، والتحكم في المشاعر، والسيطرة على الغضب، وتجنب السلوك العدواني حتى في المواقف المعقدة للغاية.
- المصداقية:تتطلب الوظيفة أن تكون صادقاً وأخلاقياً.
احصل لنفسك على مهارة جديدة
في هذا المسار
مسار1
المهارات التحليلية
اتخاذ القرارات
حياتنا عبارة عن مواقف متكررة من اتخاذ القرار، قد يتعين على الفرد منا أن يتخذ مئات بل قد تصل لآلاف ال...
اقرأ المزيدسلالم
مهارة حل المشكلات
كلُ مشكلةٍ تشبهُ البابَ الكبيرَ، وبالتأكيدِ هناك حلٌ يمثلُ المفتاحَ الصغيرَ الذي يمكنكَ من فتحِهِ بس...
اقرأ المزيدسلالم
مسار2
مجموعة تطبيقات مايكروسوفت
أكسل من مايكروسوفت
هذه الدورة مصممة خصيصاً حتى تصقل مهاراتك المحاسبية على برنامج إكسل، وجعلك محرفاً مهما كان مستواك الح...
اقرأ المزيدفلترد للذكاء الاصطناعي
وورد من مايكروسوفت
برنامج وورد هو أكثر بكثير من مجرد برنامج لكتابة النصوص؛ وهذه الدورة مصممة خصيصاً لتشرح عن مزايا التط...
اقرأ المزيدإنتليزي التعليمية