مخرج البرامج
يقوم مخرج البرامج بقيادة وتحديد اتجاه تنفيذ البرامج متعددة الوظائف والإقليمية من البداية إلى النهاية. وهو يقوم بإنشاء خرائط للملف ويحدد و /أو يعدل عملياته وإجراءاته، ويطور خطة إدارة المخاطر له ويراقب أداءه. يشترك مع قادة الأعمال ويحدد أهداف البرامج التي تدعم أهداف واستراتيجيات العمل. ويوجه فريقًا من المهنيين والموردين الخارجيين أو مزودي الخدمات نحو الوصول إلى الأهداف التنظيمية المتعلقة بالبرامج ويدير المخاطر التي تؤثر على توصيل النتائج. ويقوم بتصميم وتطوير وتنفيذ السياسات التشغيلية، كما أنه يقود تبني الممارسات والقيم المرنة للمشاريع والبرامج داخل المنظمة بما في ذلك تنفيذ إطار عمل سكرم. ويعمل ضمن الفريق وهو على علم بالممارسات والمنهجيات المرنة، ومنهجيات وأدوات إدارة المشاريع بالإضافة إلى إطار عمل سكرم. وبصفته من يدير البرامج فهو يتبنى منظورا عالميًا واسعًا ويشعر بالثقة حيال اتخاذ القرارات الهامة، ويتعامل مع احتياجات الموارد المتنافسة مع التأثير على مختلف المشاريع وأصحاب المصالح. كما أنه قائد ممتاز ولديه شغف بتوجيه وتطوير المهنيين في الفريق.
المهارات والكفاءات
المهارات والكفاءات الفنية
المهارات والكفاءات العامة
وظائف العمل الحرجة والمهام الرئيسية
• العمل كخبير متخصص في إدارة البرامج من خلال تحديد الإطار والقوالب والأدوات والأنظمة لتقديم مقاييس التكلفة والوقت والجودة.
• إنشاء خرائط طريق المحفظة لتحديد الأولويات وتحليل الاعتماد المتبادل والقيود التنظيمية للتحقق من صحة تسلسل مكونات المحفظة والتبعيات والمواءمة الاستراتيجية وتوصيلها.
• تطوير أنظمة لقياس مطابقة التطبيق لإطار إدارة البرنامج واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• تحديد وإنشاء نموذج وهيكل الحوكمة والسياسات وأدوار صنع القرار والمسؤوليات والحقوق والسلطات لدعم صنع القرار وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
• مراقبة أداء المحفظة باستخدام التقارير والمحادثات ولوحات المعلومات وتقنيات التدقيق.
• تقييم فعالية وكفاءة المحفظة والحفاظ على التوافق الاستراتيجي.
• وضع توقعات لمراجعات الأهداف المرحلية بما في ذلك تقارير الحالة وتحديد مخاطر البرنامج ولوحات المعلومات الأخرى.
• الإشراف على تبني الممارسات والقيم المرنة للمشاريع والبرامج.
• تحليل وتحسين التخصيص الموحد و /أو إعادة تخصيص القدرات باستخدام إدارة العرض و /أو الطلب وتقنيات تحليل السيناريو للـتأكيد.
• تطوير خطة إدارة مخاطر المحفظة، باستخدام توجيهات وعمليات وإجراءات مخاطر الإدارة والأصول التنظيمية الأخرى للاستفادة من الفرص والاستجابة للمخاطر.
• تطوير ومراقبة والحفاظ على سجل المخاطر على مستوى المحفظة والأهداف والغايات الاستراتيجية إلى قيمة الأعمال وتصعيدها من مكونات المحفظة باستخدام عمليات إدارة المخاطر.
• حل المشكلات المتصاعدة لضمان تلبية التسليمات لأهداف البرنامج.
• إدارة وتصعيد المشكلات عن طريق توصيل الإجراءات الموصى بها إلى صانعي القرار للموافقة عليها في الوقت المناسب وتنفيذ الحلول المقترحة.
• مراجعة الاستراتيجيات والسياسات والأهداف التشغيلية عبر الفرق والمشاريع.
• تطوير استراتيجيات لتخطيط الموارد واستخدامها.
• مراجعة استخدام الموارد.
• الإشراف على تطوير خرائط طريق التعلم للفرق والوظائف.
• وضع مؤشرات أداء لقياس فعالية برامج التعلم والتطوير مقارنة بأفضل الممارسات.
• تنفيذ مبادرات تخطيط التعاقب الوظيفي للمناصب الإدارية الرئيسية.